Important changes to the way you report your child’s absence from school

Posted by on Jun 1, 2015 in Latest News

اتصال أولياء الأمور – خدمة التبليغ عن غياب الطلاب عن طريق الهاتف

 

تسعى مؤسسات الخدمات التعليمية لتطوير وتحسين الطريقة التي يتصل بها أولياء الأمور والمسؤولين عن الطلبة للتبليغ عن غياب هؤلاء الطلاب. لقد بدأنا اعتبارا من شهر تشرين الأول 2014 بأجراء تجربة رائدة وذلك بتخصيص خط هاتف مباشر يستطيع أولياء الأمور من خلاله التبليغ عن غياب الطلاب وكانت التجربة تشمل احدى عشر مدرسة. قمنا بعدها باستطلاع لآراء أولياء الأمور والمسؤولين عن الطلاب حول هذه التجربة ومدى نجاحها وفائدتها وقد عبر 90 % منهم عن استحسانهم وقبولهم لهذه الخدمة وخاصة انه باستطاعتهم ان يبلغوا عن الغياب اعتباراً من الساعة 8 صباحاً. الان وبعد نجاح هذه التجربة الرائدة فأننا نعلن عن البدء بتطبيق هذه الخدمة في كافة المدارس العامة الابتدائية والثانوية.

 

 

 

كيفية التبليغ بغياب طفلكم عن المدرسة:

 

اعتبارا من يوم الاثنين المقبل سيكون بإمكانكم الابلاغ عن غياب الطلاب من خلال الاتصال بالفريق المسؤول عن الإبلاغ عن غيابات الطلاب بواسطة الهاتف 0039 287 0141 لغرض الإبلاغ عن غياب الطالب عن المدرسة. بإمكانكم الاتصال بهذا الرقم اعتباراً من الساعة 8 صباحاً وفي جميع أيام الدوام الرسمي. ينبغي عليكم الاتصال بخدمة الإبلاغ عن الغياب منذ اول يوم يغيب فيه طفلكم عن المدرسة.

 

فريق الإبلاغ عن غيابات الطلاب:

 

ان خدمة غيابات الطلاب تدار من قبل فريق اسناد تربوي متخصص ومن ذوي الخبرة في هذا المجال. ان المعلومات التي يحصل عليها الفريق من أولياء الأمور او المسؤولين عن الطالب تحدث بشكل مباشر وترسل الى المدرسة المعنية عند اتصالكم وبهذا يجري اعلام المدرسة بشكل فوري عن كل المعلومات المتعلقة بالغياب.

 

ان خدمة الابلاغ عن غيابات الطلاب عن طريق الهاتف جرى استحداثها لتوفير طريقة فعالة ومرنة تساعد أولياء الأمور والمسؤولين عن الطلاب عند الإبلاغ عن غيابهم. ندرك جيداً انه في بعض الأحوال يرغب أولياء الأمور في مناقشة او التبليغ عن موضوع مهم ولهذا السبب فأنهم يريدون التحدث بشكل مباشر مع المدرسة ذات العلاقة. يمكنكم اتباع وتطبيق الإرشادات الآتية:

 

يرجى الاتصال بالفريق المتخصص عن غياب الطلاب عند التبليغ عن حالات الغياب الآتية:

 

الغياب بسبب المرض: إذا أستمر الغياب لأكثر من يوم واحد يجب على أولياء الأمور او المسؤولين عن الطالب الاتصال يومياً للتبليغ عن الغياب ولتحديث المعلومات المتعلقة بغياب الطالب. يرجى كذلك تزويد المدرسة برسالة مكتوبة عند عودة طفلكم من الغياب.

 

مواعيد الطبيب وطبيب الاسنان: يجب على أولياء الأمور او المسؤولين عن الطالب الاتصال بالفريق عند الإبلاغ عن حالات الغياب بسبب وجود موعد مع الطبيب او طبيب الاسنان. يرجى تزويد المدرسة برسالة المستشفى او الطبيب او ورقة الموعد التي تبين تاريخ المراجعة باعتبارها دليلاً يثبت وجود الموعد وبهذا يمكن إعطاء السماح بالغياب عن الصف لذلك اليوم.

 

يرجى الاتصال بالمدرسة بشكل مباشر عند الإبلاغ عن الغيابات الآتية:

 

من اجل ضمان الحصول على الدعم المناسب الذي تحتاجه في بعض الحالات فما زال بإمكان أولياء الأمور والمسؤولين عن الطلبة الاتصال بشكل مباشر بالمدرسة للتبليغ عن حالات وأسباب الغياب ذات الطبيعة المهمة والأكثر حساسية او خصوصية مثل:

 

◄ حالات الوفاة

◄ حالات المرض الشديدة التي يمكن ان يطول فيها الغياب لمدة أكثر من أسبوع

◄ الإصابات والجروح مثلاً عند كسر أحد الأطراف

◄ الإصابة بالأمراض الانتقالية او المعدية

 

 

نشكر لكم تعاونكم لإنجاح هذه الخدمة الجديدة

 

 

توقيع مدير المدرسة